Préparé par l'AIOS pour Johan
Un bras droit
pour l'atelier de
Publicity Shop.
Trente ans au bord de l'autoroute, un showroom, et des demandes qui arrivent de partout : 60 % par e-mail, beaucoup par téléphone, et les gens qui poussent la porte. Votre goulet d'étranglement n'est pas le volume, c'est la réactivité : répondre vite, repérer ce qui va aboutir, et ne pas perdre de temps sur le reste. L'AIOS se branche sur votre Outlook et votre Odoo, remet tout l'historique d'un client au même endroit, et vous prépare les réponses. Vous relisez, vous envoyez.
Ce qu'on s'est dit, et ce que ça donne concrètement.
L'AIOS, c'est une intelligence artificielle installée sur un serveur privé qui vous est réservé. Deux espaces : à gauche, vous lui parlez en français, en écrivant ou au vocal depuis l'application mobile. À droite, vos fichiers et vos dossiers, comme un second bureau, sauf que lui y a accès et peut travailler dessus.
Le reste se joue dans les connexions. Environ 1700 outils sont disponibles en un clic, Odoo et Outlook en tête. Une fois connectés, il peut lire (aller chercher un dossier client, un devis, une facture) et écrire (mettre un statut à jour, poser une note, préparer un e-mail depuis votre vraie adresse, avec votre vraie signature). Vous décidez où vous vous placez dans chaque processus, et ça peut changer avec le temps.
Ce qu'on a vu ensemble
Vos sujets, traités un par un.
01 · Les demandes entrantes
Trier d'abord, répondre ensuite
Environ 60 % de vos demandes arrivent par e-mail, le reste par téléphone et au showroom. L'AIOS lit tout ce qui tombe, range par catégorie, et remonte en premier ce qui attend une décision de vous. Le reste, il vous prépare les brouillons de réponse. Vous traitez dix demandes en relisant dix brouillons, au lieu d'écrire dix e-mails.
02 · La vue complète d'un client
Ce que vous cherchiez : savoir ce qui s'est passé
Vous nous l'avez dit sans détour : il vous arrive d'être face à un client sans savoir qu'une autre demande est passée, qu'un devis est parti ou qu'une information n'a pas été saisie. L'AIOS va chercher dans vos boîtes Outlook, dans Odoo (CRM, devis, factures) et dans vos échanges, et vous sort une fiche de synthèse courte. Ce qui s'est passé, et ce qui reste à faire.
03 · Toutes vos boîtes, ensemble
La vôtre, celles de l'équipe, l'adresse info
Vous travaillez avec plusieurs boîtes Outlook, dont l'adresse générale à laquelle tout le monde a accès. Ce n'est pas un obstacle : plusieurs adresses se connectent côte à côte et sont interrogées ensemble. Pendant l'appel, la démonstration portait sur 72 e-mails répartis sur cinq adresses, traités en moins d'une minute. Et l'historique remonte sur plusieurs mois si vous le demandez.
04 · Odoo
En lecture, et en écriture quand vous le voulez
Retrouver le dernier devis d'un client, mettre un statut à jour après un rendez-vous, poser une note, sortir une facture. Et le cas que vous avez donné : repartir d'une offre existante pour en produire une seconde version avec d'autres positions de panneaux. Le chiffrage reste chez vous, le travail de recopie disparaît.
05 · Les réseaux sociaux
Le sujet qui vous mange du temps depuis des années
Vous avez les idées, les photos et les films, c'est votre métier. Ce qui manque, c'est le temps. Vous déposez les rushes bruts : il découpe, enlève les hésitations, ajoute la musique et le montage dynamique, écrit la description et les mots-clés, programme et publie sur Instagram. Une photo prise sur un chantier depuis le téléphone suffit pour une story. Et chaque semaine, il relit les statistiques pour garder ce qui marche.
06 · Au vocal, depuis le terrain
Vous n'êtes pas un manager derrière un bureau
Deux jours sur des échelles, des montages en extérieur, et le bureau entre deux. L'application mobile a un mode vocal : vous dictez ce que vous voulez, il le fait et vous notifie. C'est la manière dont vous travaillez déjà avec votre téléphone, sauf qu'en face, cette fois, il y a vos outils.
Ce qu'il sait faire concrètement
Un seul outil à piloter. Il gère tous les autres.
Trier et préparer votre courrier
Lecture de toutes vos boîtes, classement par sujet, priorité aux demandes qui attendent une décision, brouillons de réponse écrits dans votre ton et prêts à partir de votre vraie adresse.
Rassembler un dossier client
E-mails, rendez-vous, devis, factures, notes Odoo. Tout ce qui concerne un client, rassemblé en une fiche courte avec les prochaines étapes, au moment où vous en avez besoin.
Agir dans vos logiciels
Tout ce que vous pouvez faire vous-même sur un ordinateur, il peut le faire : mettre à jour Odoo, envoyer un document, préparer une offre, classer un fichier. Il n'y a pas de passerelle à construire.
Monter et publier vos contenus
Montage vidéo à partir de vos rushes, retouche d'images, motion design, descriptions et mots-clés, publication programmée sur Instagram et les autres réseaux.
Construire vos écrans sur mesure
Un tableau de suivi pour l'atelier, un écran de contrôle pour vos collaborateurs, un petit outil interne. Vous le décrivez à l'oral, il le construit. Sans licence supplémentaire par personne.
Tout retenir
Les habitudes de vos clients, vos façons de chiffrer, ce que vous lui avez corrigé la semaine dernière. Vous ne réexpliquez jamais deux fois la même chose.
Vos questions pendant l'appel
Les réponses, rassemblées ici.
C'était votre première question, et c'est la plus importante. Rien ne part sans vous si c'est ainsi que vous voulez travailler. Le parcours habituel se fait en trois temps : la première semaine, il prépare des brouillons et vous envoyez ; ensuite, il envoie et vous prévient pour que vous relisiez après coup ; plus tard, quand la confiance est là, il traite en autonomie et ne vous remonte que les cas particuliers. Vous décidez du rythme, et vous pouvez revenir en arrière à tout moment. Une option d'autorisation automatique existe dans les réglages : vous la laissez désactivée et chaque action vous est soumise.
Vous passerez bientôt sur une version récente d'Odoo, avec de l'IA dedans. Les deux ne s'excluent pas du tout. L'IA d'un CRM fait du suivi de dossier et quelques relances, à l'intérieur du CRM. L'AIOS est une surcouche : il travaille sur tous vos logiciels à la fois, Outlook compris, et sur des sujets qu'Odoo ne couvrira jamais, comme le montage de vos vidéos ou la préparation de vos publications. Nous ne remplaçons pas Odoo, nous le pilotons avec le reste.
Le serveur est privé et hébergé en Europe, rien n'en sort. Il n'accède qu'à ce que vous lui donnez : les fichiers que vous déposez, et les outils que vous connectez, un par un. Les identifiants que vous enregistrez vont dans un coffre-fort que l'intelligence artificielle peut utiliser mais jamais lire. Un bouton exporte la totalité du contenu, un autre le supprime. Vous êtes propriétaire de tout ce que vous construisez, y compris si vous partez. Le détail est dans l'Annexe Données et Sécurité, plus bas.
Cela ne change rien. Nous travaillons avec des clients en Suisse, en Belgique, au Luxembourg, en Andorre et au Québec. Nous sommes une société française, et l'hébergement est européen, ce qui est précisément le point qui compte pour vos données.
Votre compte Claude se connecte directement, pas par une interface de programmation facturée à la requête. Autrement dit : votre utilisation ne fait pas varier votre facture. C'est rare sur ce type de solution, et c'est volontaire. Nous cherchons d'ailleurs à mettre le moins d'intelligence artificielle possible dans les processus : une fois qu'une tâche est réglée, elle tourne en code classique, fiable et gratuit à l'exécution.
Il n'y a rien à développer et aucun langage à apprendre. Vous décrivez à l'oral ce dont vous avez besoin, il le réalise. Vous nous avez dit avoir toujours eu un temps d'avance sur les outils : vous serez à l'aise bien plus vite que vous ne le pensez. Et si vous préférez être accompagné, la formule avec accompagnement existe pour cela.
Un nouveau sujet dans six mois, un nouveau projet, une nouvelle façon de travailler : c'est le même outil. Il n'y a pas de processus gravé dans le marbre qu'il faudrait refaire développer à chaque changement. De notre côté, le produit est mis à jour très régulièrement, modèles d'intelligence artificielle compris, sans rien à faire chez vous.
Comment ça se passe en pratique
Pas de temps à dégager. Les mêmes tâches, autrement.
On connecte vos outils
Une heure ensemble, le jour du démarrage. Outlook et vos différentes adresses, Odoo, Instagram si vous le souhaitez. C'est un clic par outil, mais on le fait avec vous.
Vous lui parlez normalement
Aucune formule à retenir. "Retrouve-moi le dernier devis de ce client et ce qu'on s'est dit depuis", à l'écrit ou au vocal depuis le téléphone. Il comprend, il cherche, il répond.
Il prépare, vous validez
Les réponses arrivent en brouillon, sur le téléphone ou l'ordinateur. Vous relisez, vous ajustez une phrase, vous envoyez. Ce n'est pas du temps en plus : c'est le temps que vous passiez déjà, divisé.
Vous élargissez à votre rythme
Les e-mails d'abord, puis Odoo, puis les réseaux, puis un écran de suivi pour l'équipe. Chaque nouveau sujet s'ajoute sans rien changer à ce qui tourne déjà.
Documentation
Pour creuser d'ici le 9, vos documents.
Toute la documentation est hébergée ici, rien en pièce jointe : la documentation juridique complète (avec l'Annexe Données et Sécurité sur l'hébergement et le RGPD), la proposition de services, la liste des outils remplacés chez nos clients, la présentation de l'AIOS et les études de cas. Tout s'ouvre dans le navigateur et se télécharge aussi depuis la page de vos documents.
Annexe Données et Sécurité
Documentation juridique complète (v1.8)
Proposition de services AIOS (v1.8)
Outils remplacés par l'AIOS, exemples clients
Présentation de l'AIOS
Études de cas clients
Documentation juridique, document par document : Conditions Générales de Service, Annexe Données et Sécurité, Politique de confidentialité, Mentions légales, Conditions du programme de parrainage. Tout s'ouvre et se télécharge aussi depuis la page de vos documents.
Documents consultables directement en ligne, mis à jour ici au fil de l'eau.
L'offre
Simple, sans engagement, sans frais d'installation.
Une session de démarrage d'une heure
Le rendez-vous est calé : lundi 9 novembre à 16h, l'invitation est dans votre agenda. On connecte vos outils ensemble et on part tout de suite sur un sujet réel. D'ici là, une seule chose à préparer : l'objectif qui vous ferait dire, à la fin de la semaine d'essai, que c'est réussi. Le tri de vos e-mails et la vue complète d'un client en est un bon candidat.
7 jours d'essai gratuit, extensibles à 15
Sans carte bleue et sans engagement. Comme vous nous avez dit que vos semaines sont chargées et que vous n'êtes pas toujours au bureau, on étend à 15 jours sans discussion si c'est utile. Le compte Claude est fourni pendant l'essai, dans sa formule la plus large (200 USD par mois), pour que vous puissiez pousser l'outil sans vous poser de question.
Vous décidez à la fin
Si ce n'est pas pour vous, tout s'arrête et vous n'aurez rien dépensé. Vous repartez même avec ce que vous avez construit pendant l'essai, en un clic. Si vous continuez, vous passez à l'abonnement, toujours sans engagement.
- Votre AIOS sur un serveur privé européen, hébergement et nom de domaine compris
- Connexion à Outlook, à Odoo et à vos autres outils (environ 1700 connecteurs)
- Application mobile avec le mode vocal
- Mémoire longue durée sur vos clients, vos dossiers et vos façons de faire
- Écrans et outils sur mesure pour votre équipe, sans licence par personne
- Export complet et suppression de vos données à tout moment
- Support technique et mises à jour du produit
399 EUR HT par mois en autonomie. Ou 799 EUR HT par mois avec accompagnement : 2 heures de sessions par mois (environ une heure tous les quinze jours) avec Philémon ou son associé, pour construire vos processus directement dans l'entreprise. Aucun frais d'installation. Le seul coût en sus est votre propre abonnement Claude : la première formule, à 18 EUR par mois, suffit largement une fois les processus en place, et elle est sans engagement elle aussi.
Une question d'ici lundi ? Écrivez-moi directement :
L'invitation pour la session du lundi 9 novembre à 16h est dans votre agenda. Mon numéro est dans ma signature, n'hésitez pas.
Un mot personnel.
Vous m'avez dit pendant l'appel que vous vouliez d'abord dormir dessus, et c'est exactement pour cela que cette page existe. Elle a été produite par l'AIOS, tout seul, dans la demi-heure qui a suivi notre échange : il a repris l'enregistrement, dégagé vos sujets, retrouvé l'identité de votre site et construit cette page de bout en bout. C'est très précisément le genre de travail qu'il ferait pour vous au quotidien. Prenez le temps de la lire, et on se retrouve lundi 9 novembre à 16h pour le démarrage.
Philémon Gavoty Azuro AI · azuro-ai.com